Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2015, N 14, ст. 2022) для организаций, созданных в форме обществ с ограниченной ответственностью и акционерных обществ, отменена обязанность иметь печати, за исключением случаев, когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом. Кадровые службы стал волновать один вопрос: как быть с трудовыми книжками, ведь инструкцией по заполнению трудовых книжек и Правилами ведения и хранения трудовых книжек печать предусмотрена. Приказами Минтруда от 31 октября 2016 года № 588н и № 589н внесены изменения в вышеназванные Правила и Инструкцию.
Так, Приказом от 31 октября 2016 № 588н О внесении измененй в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 № 69 внесены изменения в пункт 2.2. ("после слов "(печать кадровой службы)" дополнить словами "(при наличии печати)") и пункт 2.3. ("после слов "(или печатью кадровой службы)" дополнить словами "(при наличии печати)").
Приказом от 31 октября 2016 № 589н утверждено разъяснение по некоторым вопросам применения Правил ведения и хранения согласно которому проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в случаях, предусмотренных абзацем первым пункта 35 и абзацем четвертым пункта 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), осуществляется при наличии печати.
Если в организации отсутствует печать, записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек (за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил).
Напомним также, что сведения о наличии печати должны содержаться в Уставе организации.