Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения: проверки трудовой инспекцией, приостановка деятельности организаций, дисквалификация, судебные тяжбы, штраф. А ведь проблема решается достаточно просто: необходимо лишь профессионально, грамотно и компетентно вести документацию, соблюдая основные требования законодательства Российской Федерации.
Наши специалисты оказывают следующие виды услуг:
1. Восстановление кадрового делопроизводства за предыдущие периоды.
2. Ведение кадрового делопроизводства (кадровый учет) за текущий период на постоянной основе.
1. Восстановление кадрового делопроизводства:
Услуга по восстановлению кадрового делопроизводства (кадрового учета) может понадобиться по следующим причинам:
- восстановление кадрового делопроизводства позволяет сформировать полный пакет документов, который должен быть в организации согласно Трудовому Кодексу РФ;
- восстановление кадрового делопроизводства защищает компанию от штрафов и претензий со стороны трудовой инспекции, Прокуратуры, налоговых органов (в части проверки размеров начисляемой заработной платы), и непосредственно работников, которые по каким-либо причинам "обижены" на компанию, нелояльны к ней и предъявляют претензии. Идеальный порядок в кадровой документации - залог успеха в трудовых отношениях;
- восстановлению кадрового делопроизводства дает возможность оценить работу кадровой службы, выявить типичные ошибки в ведении кадрового учета и принять меры к их устранению.
Просим обратить внимание: для того, чтобы начать процесс восстановления кадрового делопроизводства, необходимо повести процедуру аудита кадровой документации, которая поможет оценить настоящее положение вещей в кадровой службе конкретной компании.
По результатам аудита, который осуществляют наши специалисты, нетрудно определить объем работ и сроки их выполнения. Далее оформляется отчет в письменной форме с указанием нарушений и ошибок, а также с рекомендациями по их устранению, и после согласования с Заказчиком начинается процесс восстановления кадрового делопроизводства.
В результате восстановления кадрового делопроизводства Заказчик получает:
1. Полный пакет локальных нормативных актов, требуемых согласно Трудовому Кодексу РФ и полностью соответствующих действующему законодательству.
2. Полностью соответствующие действующему законодательству и максимально защищающие работодателя трудовые договоры.
3. Разработанные формы дополнительных соглашений у трудовым договорам на большинство встречающихся в практике случаев изменений.
4. Заполненные полностью личные карточки Т-2 всех работников.
5. Восстановленные приказы по личному составу и по основной деятельности.
6. Составленные и утвержденные графики отпусков.
7. Штатные расписания и приказы об их утверждении/внесении изменений.
8. Оформленные табели учета рабочего времени за прошедший период.
9. Восстановленные и оформленные командировочные документы.
10. Оформленные и заполненные в соответствии с действующим законодательством трудовые книжки.
11. Подробные и конкретные должностные инструкции по всем видам работников (в случае необходимости).
12. Заполненные журналы учета организации, включая журналы учета трудовых книжек, трудовых договоров и т.д.
2. Ведение кадрового делопроизводства на постоянной основе:
Центр кадровых решений "P&B excellent" предоставляет также профессиональные услуги по ведению кадрового делопроизводства (кадрового учета/кадрового администрирования) на постоянной основе:
- Работы по приему и увольнению сотрудников: сбор персональных данных, заполнение карточки Т-2, приказы, подготовка трудового договора, заполнение трудовой книжки, регистрация всех документов в журналах учета, ознакомление с локальными нормативными актами компании.
- Увольнение сотрудников по различным основаниям в соответствии с законодательством РФ.
- Оформление переводов, перемещений: уведомления о переводе, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказы, заполнение трудовой книжки, ознакомление с новой должностной инструкцией/положением об отделе и пр.
- Разработка текущих приказов по трудовым отношениям, в том числе, о работе в праздничные дни, о замещении отсутствующих работников и пр.
- Составление должностных инструкций для новых штатных единиц.
- Внесение изменений в штатное расписание.
- Составление графика отпусков, внесение изменений в течение года, уведомление о начале отпуска сотрудникам, приказы об отпуске.
- Ведение табеля учета рабочего времени.
- Командировочные документы.
- Внесение изменений в локальные нормативные акты при изменениях законодательства.
- Ведение журналов регистрации документов (о приеме, увольнении, переводе, журнал отпусков, журнал трудовых книжек, журнал выбывающих в командировки, журнал учета трудовых договоров).
- Расчет трудового стажа сотрудников для оплаты больничных листов.
- Внесудебное урегулирование трудовых конфликтов.
- Дисциплинарные взыскания работников, поощрения, составление соответствующих актов, приказов.
- Ведение кадрового учета в программе "1С".
- Устные консультации по текущим трудовым вопросам.
- Выезды в офис Заказчика в согласованное время.
Мы даем полную гарантию правильности ведения кадровой документации, принимая на себя материальную ответственность в размере 100 % от штрафных санкций со стороны проверяющих органов.
Доверяя нам ведение кадрового учета, вы гарантированно получаете следующие результаты:
- Состояние кадровой документации поддерживается в соответствующем законодательству состоянии.
- Минимизированы риски негативных последствий трудовых конфликтов и проверок государственных органов.
