С апреля 2016 года все работодатели, у которых с работниками заключены трудовые и гражданско-правовые договоры, ежемесячно сдают в ПФР форму СЗВ-М. Не представляют сведенияпо форме только ИП без работников. Стоит понимать, что нулевых сведений по форме СЗВ-М не существует, поскольку показатели в ней не числовые, а количественные — количество застрахованных работников и данные о них. Поэтому даже если в компании числится один директор – учредитель и с ним заключен договор, форму СЗВ-М подать нужно. С 2017 года форма отчета и сроки его сдачи претерпели некоторые изменения. О них и поговорим.
Практика 2016 года показала, что ПФР очень активно следят за своевременностью и правильностью составления и сдачи отчета. Еще бы! Штраф за одного работника составляет 500 рублей. А штрафуют не за того работника, по которому неправильно предоставлен или не предоставлен вовсе отчет, а сразу за всех, сколько в организации по списочной численности имеется. И хоть судебная практика пока на стороне работодателя, но для этого необходимо 1) иметь весомые аргументы, что работодатель - не злостный нарушитель; 2) потратить не мало времени и сил на судебные разбирательства.
И вот не прошло и года, а в порядке формирования и сдачи отчета появились изменения.
Пенсионный фонд дважды менял в прошлом году формат подаваемых сведений по форме СЗВ-М (к отчетному периоду за сентябрь и декабрь), сократив число ошибок, которые ранее приводили к непринятию отчета. Количество ошибок сокращено с 30 до 14 (Распоряжение ПФР от 31.08.2016 №432р). Так, за лишние тире, точку или пробел ПФР наказывать не будет, в то время как неверный регистрационный номер является грубой ошибкой, и с такими сведениями форма принята не будет.
С 01 января 2017 года форму нужно представлять в обновленном электронном формате, утвержденном Постановлением ПФР от 07.12.2016 №1077п, вступившим в силу с 08.01.2017, о чем Пенсионный фонд не раз предупреждал на своем официальном сайте. В противном случае организации будет выдан отрицательный протокол.
Кроме того, сроки сдачи отчета по форме СЗВ-М в 2017 году перенесены на 5 дней. В 2016 году отчет сдавался до 10 числа ежемесячно, с января 2017 года — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 №27-ФЗ в редакции, действующей с 2017 года).
Напомним также основные правила формирования и сдачи отчета:
-
Законодательством не предусмотрено запрета на досрочное представление формы СЗВ-М до окончания отчетного месяца. Работодатели могут самостоятельно принять решение о сроке представления формы. Однако в этом случае необходимо быть уверенным, что состав сотрудников не изменится до конца месяца (ст. 17, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязтельного пенсионного страхования").
-
Трудовое законодательство не обязывает работника предъявлять работодателю ИНН при трудоустройстве. В связи с этим требовать от работника ИНН из-за того, что организация обязана представлять ежемесячные сведения, неправомерно. Указывать идентификационный номер нужно только при наличии его у организации. (ст. 11, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»)
-
Форма СЗВ-М представляется даже в периоды, когда предприятие не ведет финансово-хозяйственную деятельность (ст. 5, Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ (ред. от 03.07.2016) «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»)
-
Если работодатель представил данные на уволившегося в прошлом месяце сотрудника, то необходимо подать форму СЗВ-М с типом «отменяющая» (Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»).
-
Если компания подала сведения и не указала одного сотрудника, то поданные ранее сведения нужно дополнить. Организации направляется протокол проверки только на лиц, сведения на которых содержат ошибки. И она должна представить дополняющую (тип формы (код) – «доп») форму на тех лиц, по которым выявлены ошибки. (Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п "Об утверждении формы "Сведения о застрахованных лицах"). Следует отметить, что направить эту доп.форму необходимо до наступления крайнего срока сдачи отчета (до 15 числа), т.к. в ином случае ПФР расценивают эту как нарушение.
-
Отчет можно подавать на бумажном носителе только если сведения представляются не более чем на 24 человека. Остальные страхователи с численностью работников от 25 человек представляют форму СЗВ-М только в электронном виде (ст. 8, Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ (ред. от 01.05.2016) "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
